fbpx
Kredyt na założenie apteki
Jak założyć aptekę i skąd wziąć środki? Kredytowanie apteki
24/06/2019
Kredyt na szkołę rodzenia
Jak założyć i finansować szkołę rodzenia?
24/06/2019
Pokaż wszystkie

Jak założyć biuro księgowe i uzyskać na nie środki?

kredyty na założenie biura księgowego

Biuro księgowe lub rachunkowe może założyć każda osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie została ukarana za przestępstwa związane z obrotem gospodarczym, wiarygodnością dokumentów, obrotem pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz za przestępstwa skarbowe. Większość osób rozpoczynających działalność tego rodzaju musi również mieć ubezpieczenie biura rachunkowego lub księgowego. Nie dotyczy to wyłącznie biur, które ograniczają swoją działalność do prostych czynności, takich jak prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów oraz pomaganie w wypełnianiu deklaracji podatkowych.

Aby otworzyć nowe biuro księgowe musisz wprawdzie dysponować odpowiednią wiedzą, ale nie musi być ona potwierdzona certyfikatami czy świadectwami kwalifikacyjnymi – nie ma aktualnie prawnego wymogu posiadania takich dokumentów. Niemniej, warto postarać się o zdobycie np. certyfikatu wydawanego przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Certyfikacja taka określa poziom wiedzy i doświadczenia jego posiadacza, a co za tym idzie – stanowi cenną informację dla klientów biura księgowego i buduje wiarygodność usługodawcy.

Jeśli chcesz rozpocząć niezależną działalność, musisz również dysponować odpowiednimi środkami na start. Koszty założenia biura księgowego w dużej mierze zależą od tego, na jaki kształt działalności się zdecydujesz. Wiele osób stawia pierwsze kroki we własnym mieszkaniu, wydzielając jedno pomieszczenie na biuro, aby uniknąć wydatków związanych z wynajmem lub zakupem lokalu. Niemniej, każde biuro wymaga odpowiedniego urządzenia i to właśnie koszty umeblowania nowego miejsca pracy mogą pochłonąć najwięcej środków.

Jak urządzić niewielkie biuro księgowe?

W jaki sposób powinieneś urządzić swoje miejsce pracy? Co należy uwzględnić w projekcie biura księgowego? Przede wszystkim warto postawić na elegancję i komfort. Biuro jest wizytówką Twojej firmy, więc klient powinien czuć się w nim wygodnie. Aranżacja musi być spójna z charakterystyką zawodu – powinna budować Twój wizerunek specjalisty godnego zaufania. Z tego powodu najlepiej wybierać proste meble o stonowanej kolorystyce. Jeśli preferujesz nietypowe, oryginalne wnętrza, możesz postawić na dodatki w bardziej wyrazistych barwach, jednak wówczas należy uważać na ilość takich elementów – nie mogą one rozpraszać podczas pracy i odciągać uwagi klientów.

Ponadto, każde nowe biuro księgowe trzeba wyposażyć w meble pozwalające na przechowywanie dużej ilości dokumentów. W sprawnej organizacji pracy pomogą półki, regały i szafy. Część z nich powinna być zamykana, aby pozwoliła na bezpieczne przechowywanie teczek zawierających najbardziej wrażliwe dane. Niektórzy księgowi decydują się również na zakup sejfu na dokumenty. Takie rozwiązanie gwarantuje nie tylko bardzo wysoki poziom ochrony, ale również pomaga w budowaniu wiarygodności w oczach klienta.

Aranżując przestrzeń dla biura księgowego warto też zwrócić uwagę, czy w pomieszczenie jest wystarczająco wygłuszone. Dźwięki dobiegające z klatki schodowej lub korytarza nie tylko rozpraszają, ale również negatywnie wpływają na poczucie bezpieczeństwa klienta przekazującego ważne informacje księgowemu – pojawia się obawa o to, czy rozmowa nie jest słyszana przez osoby trzecie.

Projekt dużego biura księgowego

Jeżeli planujesz otwarcie biura zatrudniającego przynajmniej kilka osób, Twój projekt biura księgowego powinien oddzielać strefę pracowników od części dla klienta. W przypadku wnętrza dla pracowników kluczowe są komfortowe meble, pozwalające na kilkugodzinną pracę w skupieniu. Cennym elementem wyposażenia są w tym kontekście fotele z wysokim, regulowanym oparciem. Przydadzą się też obszerne biurka, na których bez problemu zmieszczą się duże ilości dokumentów, z którymi pracują księgowi.

Natomiast spotkania z klientami najlepiej przeprowadzać w osobnym pomieszczeniu – takim, które pomaga w budowaniu atmosfery zaufania i sprzyja swobodnemu prowadzeniu rozmowy oraz przekazywaniu wrażliwych danych. Zadanie to spełni zarówno salka konferencyjna, jak i wnętrze wyposażone w wygodne fotele, sofę oraz stolik kawowy.

Jakie inne koszty należy wziąć pod uwagę?

Wyposażenie biura to nie jedyny koszt, który musi ponieść osoba rozpoczynająca działalność o takim charakterze. Niezbędnym narzędziem pracy księgowych jest odpowiednie oprogramowanie. Na rynku znajdziesz wiele aplikacji stworzonych właśnie z myślą o księgowości. Warto postawić zwłaszcza na nowoczesne rozwiązania, umożliwiające klientom bezpośredni wgląd w swoje dane. Przydatne są też wbudowane integracje, ułatwiające wysyłkę JPK czy e-Deklaracji. W przypadku dużych biur bardzo przydatny jest również moduł CRM, ułatwiający zarządzanie bazą klientów.

W niektórych przypadkach trzeba liczyć się z obowiązkiem zakupu kasy fiskalnej. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w której biuro udziela osobom fizycznym porad w zakresie doradztwa podatkowego. Takie czynności objęte są obowiązkową fiskalizacją.

Ponadto, biuro księgowe, podobnie jak większość firm, ponosi stałe koszty związane z prowadzeniem działalności. Konieczne jest opłacanie składek ZUS oraz podatku VAT – od 2014 roku biurom księgowym i rachunkowym nie przysługuje zwolnienie z VAT. Aby szybko zdobyć grono stałych klientów, warto zainwestować również w działania marketingowe, choć należy mieć na uwadze, że w tej branży kluczem do sukcesu są polecenia i dobre opinie klientów.

Kredyt dla księgowego, czyli jak sfinansować założenie biura?

Nawet jednoosobowe biuro we własnym mieszkaniu warto urządzić tak, aby od początku wspierało Twój wizerunek jako profesjonalisty i usługodawcy godnego zaufania. Skąd pozyskać środki na odpowiednie wyposażenie? Jeśli własny budżet nie wystarcza, start biura możesz wesprzeć kredytem dla księgowych. Osoby zajmujące się księgowością i rachunkowością mogą liczyć na szczególnie atrakcyjne warunki kredytowania, gdyż ich profesje należą do zawodów zaufania publicznego. To oznacza, że banki są bardziej skłonne m.in. do obniżania marży lub prowizji, a więc koszty kredytu są niższe.

Aby uzyskać najbardziej przystępne warunki kredytowania, warto dodatkowo skorzystać z pomocy specjalistów. Doświadczony zespół naszego Centrum Finansowania Biznesu z przyjemnością pomoże Ci w znalezieniu najkorzystniejszej oferty. Nieustannie śledzimy oferty pożyczek i kredytów dla księgowych i wspieramy naszych klientów w procesie pozyskania środków. Specjalizujemy się we współpracy z przedstawicielami wolnych zawodów – takich jak lekarze, prawnicy, doradcy podatkowi czy właśnie księgowi. Z przyjemnością ułatwimy uzyskanie środków na rozpoczęcie lub rozwój własnej działalności.